帰化申請サポート山形
運営：川越政伸行政書士事務所

外国人登録原票とは

帰化申請の必要書類の中に、履歴書その1があります。

履歴書その1では、過去の「居住関係」、「学歴・職歴」、「身分関係」の3点を正確に記入する必要があります。

この中で過去の「居住関係」を調べる時に役立つ書類が「外国人登録原票」となります。

外国人登録原票のイメージ

2012年7月9日に新しい在留管理制度が始まり在留カードが使用され、外国人にも住民票が発行されるようになりましたが、2012年7月8日までの外国人登録証明書の情報は閉鎖され、出入国在留庁において保管されています。

外国人登録に関するものは2012年7月9日で閉鎖されたため、この外国人登録原票は「閉鎖外国人登録原票」と呼ばれることがあります

外国人登録原票の使い方は、2012年7月8日までの住所歴を調べるために使います。

帰化申請をする場合で、申請者である外国人が日本で何度か引っ越しをしており、いつその家(部屋)に入居して、いつその家(部屋)から退去したかわからない場合や、自分が過去に住んでいた日本の住所がわからない場合はこの外国人登録原票を取り寄せることでになります。

この外国人登録原票は以前、帰化申請の必要書類でしたが現在は提出を求められていません。

しかし必要書類の履歴書その1を作成するために必要な書類として開示請求することはほぼ必須になります。

また韓国籍の方で登録基準地がわからない方は外国人登録原票で確認できることがあります(必ず登録基準地が判明するわけではありません)。

登録基準地がわからなければ韓国の本国書類である、基本証明書・家族関係証明書・婚姻関係証明書・入養関係証明書・親養子関係証明書・韓国除籍謄本が請求できないので、まずは外国人登録原票を請求してみる事をお勧めします。

登録基準地が記載されていなくても、履歴書その1に記入するときの必要な情報は載ってくるので無駄にはなりません。

外国人登録原票には対象者の

が記載されております。

以前は開示請求ができるのは本人と、法定代理人に限られていましたが、令和4年4月1日から行政書士がお客様から委任状をいただき開示請求することが可能になりました。

従って当事務所ではお客様の代理人として開示請求が可能です。

通常は請求先が同じであるため、出入国記録とセットで請求いたします。  

外国人登録原票の請求方法

外国人登録原票は開示請求書、本人確認書類を、

に請求して取り寄せます。

直接窓口で請求することもできますが即日交付はされませんので、通常は郵送で請求します。

外国人登録原票が届くまで

開示請求があった日から30日以内となっていますが、案件によって異なります。

手数料は

手数料は１件あたり300円です。

開示請求書に手数料として収入印紙を貼付します。

2部以上欲しい方はその分の収入印紙を貼付して、余白に「◯部請求」と記載します。

外国人登録原票の代理開示請求に必要なものは 

外国人登録原票の代理開示請求に必要なものは、